IA, ORGANISATION ET APPROPRIATION

Transformez l’IA en usages réellement adoptés.

Orixeo Lab accompagne les TPE et PME de la sensibilisation à l’intelligence artificielle jusqu’à son intégration dans les métiers.

La Fresque de l’IA® Diagnostic Expérimentation Déploiement

Un accompagnement centré sur vos processus, vos équipes et des résultats mesurables.

Illustration d’une équipe travaillant collectivement sur des usages de l’intelligence artificielle
Notre conviction L’IA crée de la valeur lorsqu’elle est comprise, utile et intégrée dans les pratiques.
20+ ansd’expérience opérationnelle
TPE & PMEune démarche adaptée au terrain
Animateur certifiéLa Fresque de l’IA®
Indépendanceles outils viennent après le besoin

NOTRE APPROCHE

La performance technique ne suffit pas.

Une solution d’IA peut être puissante sans être comprise, utilisée ni intégrée. Orixeo Lab agit sur les conditions qui permettent de transformer une technologie en pratique durable.

Confiance

Rendre les usages transparents, maîtrisables et sécurisés.

Utilité

Relier chaque solution à un irritant métier et à un bénéfice observable.

Simplicité

Intégrer l’IA sans complexifier inutilement le travail quotidien.

Organisation

Clarifier les responsabilités, les données, la formation et la gouvernance.

« La valeur de l’IA ne dépend pas seulement de ce qu’elle sait faire, mais de la capacité de l’organisation à la comprendre, à lui faire confiance et à l’intégrer dans ses pratiques. »

DIAGNOSTIC EXPRESS

Où en est votre organisation aujourd’hui ?

Répondez à six questions. Le résultat est calculé dans votre navigateur et aucune réponse n’est enregistrée.

  • 2 minutes
  • Résultat immédiat
  • Première orientation
1. La direction a-t-elle défini une position claire sur l’usage de l’IA ?
2. Les usages actuels de l’IA sont-ils connus et encadrés ?
3. Des irritants ou tâches chronophages ont-ils été identifiés ?
4. Les données nécessaires sont-elles accessibles et fiables ?
5. Les collaborateurs sont-ils associés aux expérimentations ?
6. Mesurez-vous les résultats et l’adoption des usages ?

LE PARCOURS ORIXEO LAB

De la compréhension à l’appropriation dans les métiers.

Une démarche progressive pour réduire le risque, démontrer l’utilité et inscrire les usages dans la durée.

  1. 1

    Comprendre

    La Fresque de l’IA®

    Créer une culture commune sur les usages, les impacts, les limites et les risques.

  2. 2

    Explorer

    Atelier IA-Ready

    Identifier les irritants, les tâches chronophages et les opportunités.

  3. 3

    Prioriser

    Diagnostic Orixeo

    Sélectionner les cas d’usage réalistes et construire une feuille de route.

  4. 4

    Expérimenter

    Sprint Orixeo

    Construire un premier usage opérationnel sur un problème concret.

  5. 5

    Déployer

    Déploiement Orixeo

    Intégrer la solution, former les équipes et organiser la gouvernance.

  6. 6

    Ancrer

    Pilotage IA

    Mesurer l’adoption, les résultats et améliorer les usages dans la durée.

NOS OFFRES

Un accompagnement adapté à votre niveau de maturité.

Les formats sont indicatifs et ajustés au périmètre, au nombre de participants et aux objectifs.

SENSIBILISER

La Fresque de l’IA®

Pour les directions et les équipes qui veulent construire une compréhension commune avant de décider.

Format
Atelier collectif
Résultat
Culture commune et premières questions métier
Découvrir l’offre →
EXPLORER

Atelier IA-Ready

Pour faire émerger les irritants, les usages existants et les opportunités de création de valeur.

Format
3 à 4 heures
Résultat
Carte des besoins et premières priorités
Étudier ce format →
PRIORISER

Diagnostic Orixeo

Pour passer d’idées dispersées à une feuille de route réaliste, sécurisée et mesurable.

Format
3 à 5 jours
Résultat
Cas d’usage, risques, priorités et plan d’action
Découvrir l’offre →
PROUVER

Sprint Orixeo

Pour transformer un irritant prioritaire en premier usage opérationnel testé avec les utilisateurs.

Format
3 à 6 semaines
Résultat
Prototype, procédure, formation et mesure
Découvrir l’offre →
INTÉGRER

Déploiement Orixeo

Pour intégrer la solution dans le processus, former les équipes et organiser les règles d’usage.

Format
Selon le périmètre
Résultat
Usage intégré, documenté et gouverné
Préparer un déploiement →
PÉRENNISER

Pilotage IA

Pour suivre l’utilisation, les gains, les difficultés et les nouveaux cas d’usage dans le temps.

Format
Accompagnement mensuel
Résultat
Adoption durable et amélioration continue
Organiser le pilotage →

CAS D’USAGE DÉMONSTRATEURS

Trois problèmes concrets à transformer.

Ces exemples illustrent la méthode. Ils ne constituent pas des résultats clients revendiqués.

ACHATS

Préparer et analyser une consultation fournisseur

Situation

Informations dispersées, comparaison manuelle et préparation chronophage.

Système envisagé

Trame de besoin, assistant d’analyse, synthèse des écarts et préparation des questions.

Mesure

Temps de préparation, homogénéité de l’analyse et traçabilité des décisions.

PILOTAGE

Transformer les réunions en décisions suivies

Situation

Comptes rendus longs, responsabilités floues et actions peu suivies.

Système envisagé

Synthèse structurée, extraction des décisions, responsables, échéances et points de vigilance.

Mesure

Délai de diffusion, taux d’actions suivies et temps consacré au reporting.

CONNAISSANCES

Retrouver les procédures et savoirs critiques

Situation

Documents multiples, temps de recherche élevé et dépendance à quelques personnes.

Système envisagé

Base documentaire structurée, assistant de recherche et règles de validation des réponses.

Mesure

Temps de recherche, qualité des réponses et autonomie des collaborateurs.

POURQUOI ORIXEO LAB ?

Comprendre l’organisation avant de choisir la technologie.

Orixeo Lab s’appuie sur plus de vingt ans d’expérience des achats, des approvisionnements, de la supply chain, de la logistique, de l’innovation et de la transformation.

Cette expérience permet d’analyser le travail réel : flux d’information, rôles, décisions, compétences, contraintes et indicateurs.

Découvrir l’approche et le parcours
PragmatismePartir des problèmes réels et des contraintes de l’entreprise.
IndépendanceNe pas imposer un éditeur ou une technologie avant l’analyse.
AppropriationAssocier les collaborateurs à la construction et au test des usages.
MesureRelier chaque projet à des indicateurs opérationnels et d’adoption.

DES RÉSULTATS À MESURER

Observer ce que l’usage change réellement.

La promesse n’est pas une productivité abstraite. Chaque projet définit une situation initiale, un résultat attendu et des critères d’adoption.

Temps de traitement Nombre d’erreurs Délai de réponse Qualité des décisions Temps de recherche Utilisation réelle Autonomie des équipes Qualité de service

PREMIER ÉCHANGE

Identifions la prochaine étape utile.

Présentez votre contexte, vos usages actuels ou l’irritant que vous souhaitez traiter. La réponse proposée pourra être une Fresque, un diagnostic, un sprint ou une orientation plus simple.

contact@msdg-innovation.fr

Aucune inscription automatique à une liste de diffusion.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Clarifier avant d’engager la démarche.

Faut-il déjà utiliser des outils d’IA ?

Non. La démarche peut commencer par une sensibilisation collective et l’identification des premiers besoins.

La Fresque de l’IA® suffit-elle pour définir une stratégie ?

Elle crée une compréhension commune. Le diagnostic permet ensuite de traduire cette prise de conscience en priorités, en responsabilités et en feuille de route.

Orixeo Lab impose-t-il un outil particulier ?

Non. Les outils sont sélectionnés après l’analyse du besoin, du processus, des données, des risques et de l’environnement existant.

Comment mesurez-vous la réussite ?

Par des indicateurs opérationnels — temps, erreurs, délais, qualité — et des indicateurs d’adoption — utilisation réelle, autonomie et intégration dans le processus.